Zusammenfassung

Projektdefinition
Ein Projekt ist ein Vorhaben, auf das folgende Kriterien zutreffen:
• eindeutige Zielvorgabe
• zeitliche, finanzielle, personelle Begrenzungen
• Einmaligkeit, keine Routinetätigkeit
• hohe Komplexität (Indikatoren dafür sind: Gesamtaufwand, Anzahl an beteiligten
Fachbereichen, Risiko)

Arten von Projekten

Non-Profit-Projekte 
sind Projekte von Organisationen, die nicht kommerziell tätig sind wie z.B. das Rote Kreuz. Non-Profit-Projkete sind Entwicklungshilfeprojekte, Schulprojekte, soziale Projekte.

Wirtschaftsprojekte
Projekte von Wirtschaftsunternehmen mit Gewinnerzielungsabsicht.

Externe Projekte
Hier vergibt ein Unternehmen einen Projektauftrag an ein anderes eigenständiges Unternehmen.

Interne Projekte
Interne Projekte werden innerhalb eines Unternehmens in Auftrag gegeben und als Auftrag angenommen.

Darüber hinaus gibt es auch Mischformen von internen und externen Projekten.

Das Projektmanagement gliedert sich in 4 Phasen

Definition
Problemanalyse
Entscheidung ja oder nein
Projektziele
Projektauftrag
Projektarganisation
Kick-off Meeting 

Planung
Aktivitätenliste erstellen
Identifikation der Arbeitspakete
Arbeitspaketbeschreibung
Projektstrukturplan
Gantt-Diagramm, Netzplan
Kapazitätenplan
Kostenplan
Qualitätsplan

Durchführung

Der Projektkommunikationsplan
Meetings
Protokoll
Maßnahmen zur Problemvermeidung
Laufende Vorfeldanalyse 

kurzfristige Ressourcensicherstellung

Priorität kritischer Pfad 

Kontakt zum Auftraggeber
Korrekturen von Planabweichungen
Förderung der Motivation der Teammitglieder
Projektcontrolling
Termin- und Ablaufcontrolling (Meilenstein-Trendanalyse)

Kostencontrolling

Ergebniscontrolling

Abschluss

Abschlusspräsentation

Abnahme

Abschlussbesprechung

Abschlussbericht

Auflösung des Teams

 

Durchführungsphase

Der Projektkommunikationsplan

Meetings

Protokoll

Maßnahmen zur Problemvermeidung

• Laufende Vorfeldanalyse 
• kurzfristige Ressourcensicherstellung
• Priorität kritischer Pfad 

Kontakt zum Auftraggeber

Korrekturen von Planabweichungen

Förderung der Motivation der Teammitglieder

Projektcontrolling

• Termin- und Ablaufcontrolling (Meilenstein-Trendanalyse)

• Kostencontrolling
• Ergebniscontrolling

Planungsphase

Im Projektmanagement wird die Planung in 7 systematisch aufeinander aufbauenden Schritten vollzogen:

 

1. Identifizierung der Arbeitspakete

Aktivitätenliste erstellen
Arbeitspakete schnüren
Arbeistpaketbeschreibung  anfertigen

2. Projektstrukturplan
Die geschnürten Arbeitspakete werden in eine sinnvolle Strukturierung gebracht. Üblicherweise stellt man den Plan als Baumdiagramm dar. Oben steht der Projektname, in Ebene 2 gibt es Oberbegriffe, in Ebene 3 finden sich die den Oberbegriffen zugeordneten Arbeitspakete. 
Erstellung einer Vorgangsliste mit der Auflistung aller Arbeitspakete mit Vorgangsnummer, AP-Name, Vorgänger (Reihenfolge) und Dauer in Tagen. Daraus erstellt man dann das Gantt Diagramm.

3. Gantt Diagramm


4. Netzplan

5. Kapazitätsplan

6. Kostenplan

7. Qualitätsplan 
Ein Qualitätsplan ist im Projektmanagement ein Dokument, in dem die Maßnahmen zur konstruktiven Qualitätssicherung (beispielsweise Entwicklungsrichtlinien) und analystischen Qualitätssicherung (beispielsweise Test oder Review) konkret für ein Projekt geplant werden. Die Art der Maßnahmen ist vom jeweiligen Projektprodukt (Projektergebnis) abhängig. Je nach Projektgröße ist ein spezieller Qualitätsmanager für die Entwicklung und Abstimmung des Qualitätsplans, sowie der Ausführungssteuerung der Qualitätssicherungsmaßnahmen zuständig.
Es gibt Überschneidungen zwischen Projektplan und Qualitätsplan, abhängig davon, welcher Art das Projektmanagement ist. Es ist die Aufgabe des Qualitätsmanagers im Projekt die Qualität von Prozessen und Projektergebnissen sicherzustellen.


Regelmäßige Risikoanalysen vor und während der 4 Projektphasen sollten durchgeführt werden. 

Best Practise
Der Begriff best practice, auch Erfolgsmethode genannt, stammt aus der angloamerikanischen Betriebswirtschaftslehre und bezeichnet bewährte, optimale bzw. vorbildliche Methoden, Praktiken oder Vorgehensweisen im Unternehmen. Es geht um die Sammlung von Lösungen in einem Pool,um Fheler nicht ein 2. Mal zu machen.

Enterprice 2.0 Projekt
Enterprise 2.0 bezeichnet im engeren Sinn den Einsatz von sozialer Software zur Projektkoordination, zum Wissensmanagement und zur Innen- und Außenkommunikation in Unternehmen. Diese Werkzeuge fördern den freien Wissensaustausch unter den Mitarbeitern; sie erfordern ihn aber auch, um sinnvoll zu funktionieren.
Im weiteren Sinn umfasst der Begriff nicht nur die Werkzeuge selbst, sondern auch die Tendenz der Unternehmenskultur weg von der hierarchischen, zentralen Steuerung und hin zur autonomen Selbststeuerung von Teams, die von Managern eher moderiert als geführt werden

Definitionsphase

1. Definitionsphase

• Problemanalyse, Ursachenanalyse
• Entscheidung zur Projektdurchführung (Projektrisiko, Machbarkeit)
• Grobplanungen oder Vorstudien
• Klärung der Projektziele
• Sachziel
• Kostenziel
• Terminziel
• Projektzielformulierung (SMART)
• Projektauftrag
• Projektorganisation (3 Formen)
• Kick off Meeting
• Lastenheft
• Pflichtenheft

Einführung

Projektbegriff - Projektmanagement

• Einmaligkeit
• Zielvorgabe
• zeitliche, personelle, finanzielle Begrenzung
• Abgrenzung von anderen Vorhaben
• Organisationsform

Arten von Projekten

• Non Profit Projekte
• Wirtschaftsprojekte
•  
• Externe Projekte
• Interne Projekte
• Mischformen

• Großprojekte
• Kleinprojekte

4 Projektphasen

• Definitionsphase
• Planungsphase
• Durchführungsphase
• Abschlussphase